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新建标准样品电子目录巧提工作效率

         关键字:标准样品     发布时间:2018-8-8 9:38:29     来源:[互联网]

近期,方大九钢检测部化验室组织人员对标准样品进行梳理,在认真摸底的基础上,按照“便于工作,删繁就简”的原则,将纸版目录输入电脑,新建了一套适用于化验室的电子版标准样品目录。

据了解,该部化验室标准样品繁多,外购标样虽在瓶身贴有含量说明,但在实际的使用过程中易脱落或磨损,一旦出现脱落或磨损,员工查询标样含量则需查找相应的合格证书,一定程度上耗费部分精力及时间,影响了员工工作效率。化验室通过认真梳理,化繁为简,将原本33种标准物质分为矿粉、溶剂等10大类,删减了标准证书中文字类描述,增加月消耗及库存项,按使用频次分为常用区和其他区分别导入各元素含量、月消耗、库存,新建的标准样品目录以表格和数据统计为主,结构明晰、内容精练,员工查找相关标样数据时间大大减少,月消耗量及库存数量一目了然,申报计划时能快速筛选导出,有效提高了工作效率。

据悉,该电子版标准样品目录建立后,员工查询标样相关数据时间可由1-2分钟缩短至5秒,标准样品计划申报时间缩减约20分钟,工作效率得到明显提升。